Osvědčení o digitálním úkonu
Osvědčení o digitálním úkonu nebo Osvědčení digitálního úkonu je vydáváno podle §5 zákona č.12/2020 Sb. (zákon o právu na digitální služby a o změně některých zákonů). Tento dokument je vydáván studentovi nebo uchazeči jako důkaz provedení digitálního úkonu, například podání odvolání, vzdání se práva na odvolání a podobně.
Osvědčení je koncipováno jako obecný doklad, použitelný pro různé digitální úkony. Proto je možné do osvědčení vkládat poměrně obecné texty, aby bylo možné zachytit obsah digitálního úkonu, jak si žádá zákon. Z toho důvodu je také generování osvědčení o digitálním úkonu z modulu reportů umožněno pouze administrátorům, aby nehrozilo, že vznikne osvědčení o něčem, o čem by nemělo. Studentům a uchazečům se osvědčení generují automaticky, když provedou příslušný úkon. Aktuálně to platí například pro vzdání se práva na odvolání nebo (podle nastavení administrátora) žádost o ubytovací/sociální/doktorské stipendium.
Po provedení takového úkonu je pak vygenerované osvědčení o digitálním úkonu elektronicky opečetěno a vloženo do spisu studenta nebo uchazeče, spolu s případnými přílohami.
Obrázek 875. Osvědčení o digitálním úkonu.
Nastavení administrátory
Aby generování osvědčení (a funkce na něm závislé, například vzdání se práva na odvolání) fungovalo, je nejprve potřeba provést několik jednoduchých nastavení:
Nastavení typů dokumentu
Osvědčení o digitálním úkonu může být vydáváno pod různými typy dokumentu. Základním "obecným" typem je Osvědčení digitálního úkonu. Tento typ se používá u osvědčení, která by z našeho pohledu měla být určitě vydávána a nemělo by být potřeba je nastavit navzájem odlišně, například Vzdání se práva na odvolání. Tento typ proto doporučujeme nastavit vždy a pokud tak neučiníte, negarantujeme správnou funkci souvisejících podání.
Podobně to platí i pro typ Odvolání, viz příslušnou sekci. Tento typ je nezbytné nastavit pro správnou práci funkcionality Odvolání.
Dále se osvědčení vydává u žádosti o ubytovací, sociální a doktorské stipendium. Zde není nutné nastavení provést. Nastavení platnosti typu je vlastně zapnutím vydávání Osvědčení digitálního úkonu pro tyto žádosti a pokud je neprovedete, aplikace se bude chovat jako doposud.
Časem mohou přibýt další podání, ke kterým bude osvědčení vydáváno.
Ve formuláři Spisová služba - nastavení (SS0010) je třeba těmto typům nastavit platnost na "A" a nastavit jim Způsob odeslání. Způsob odeslání může alternativně být nastaven globálně z nastavení reportu (jednou z těchto cest je ale nutné "Způsob odeslání" nastavit). Zbytek typu nastavte jako obvykle podle vaší spisovky atp.
Obrázek 876. Nastavení typu dokumentu.
Nastavení reportu
Pak je ještě třeba nastavit report v sekci uživatelské nastavení v IS/STAG / Reporty. Zde vyhledejte datový výstup /reports/pisemnosti/osvedceni_o_digit_ukonu a přidejte pod něj novou položku pro všechny role (nebo upravte, pokud již existuje).
V sekci "El. podepisování dokumentů" nastavte položky "Elektronická pečeť" a "Elektronické časové razítko" jako normálně (tyto náležitosti u osvědčení digitálního úkonu vyžaduje zákon). Dále je ještě možné nastavit globálně "Způsob odeslání" v sekci "Spisová služba", což lze alternativně udělat "per typ dokumentu" v nastavení typů dokumentu (jednou z těchto cest je ale nutné "Způsob odeslání" nastavit).
Dále zaškrtněte položky "Výstup do spisové služby" a "Přenést výsledné PDF do spisové služby".
Nic jiného (krom názvu) nevyplňujte. Zejména položku "Typ dokumentu" je potřeba nechat prázdnou.
Obrázek 877. Nastavení reportu.
Testovací scénář
Tímto jednoduchým postupem můžete otestovat správné fungování Osvědčení digitálního úkonu. Předpokladem je nastavení reportu "Osvědčení o digitálním úkonu" a typu dokumentu "Osvědčení digitálního úkonu" podle předchozích návodů.
Ve formuláři Hromadná korespondence (HK0010) vydejte rozhodnutí, na které se lze (dle typu) odvolat, například Rozhodnutí o platbě za studium, na testovacího studenta (nebo na jakéhokoli na demu).
V portálu se přepněte na testovacího studenta silným administrátorským přepnutím.
Přejděte na stránku Moje studium / Nahlížení do spisu.
Najděte své nově vydané rozhodnutí, klikněte u něj na tlačítko "Vzdát se práva na odvolání" a potvrďte akci ve vyskakovacím okně.
Počkejte až se dokončí načítání ze spisu a zkontrolujte, že pod rozhodnutím přibyl nový záznam včetně PDF Osvědčení o digitálním úkonu.
Obrázek 878. Ukázka osvědčení o vzdání se práva na odvolání.
Opakování nezdařeného generování Osvědčení digitálního úkonu
Může se stát, že selže generování osvědčení takovým způsobem, že to STAG nepozná, například při výpadku systému QSign. V této situaci si STAG myslí, že vše proběhlo v pořádku, a považuje osvědčení a příslušný úkon za dokončené, ale ve spisové službě PDF osvědčení chybí.
Pro řešení této situace vznikl nástroj "Opakované generování Osvědčení digitálního úkonu" v sekci Administrace / Externí systémy / Akce. Tento formulář umožňuje opakovaně vygenerovat Osvědčení digitálního úkonu, které již bylo úspěšně založeno (má záznam v podacím deníku, který je v pořádku). V takové situaci lze do položky "Čísla jednací" zadat libovolný počet Čísel jednacích Osvědčení digitálního úkonu, oddělených čárkou. Po stisknutí tlačítka "Generovat" vznikne nové osvědčení a bude vloženo do spisu studenta. Nové osvědčení bude mít nové číslo jednací a čas (jak v PDF, tak v elektronickém razítku), jinak bude ve všem odpovídat původnímu zamýšlenému dokumentu (kdyby neselhal) a to včetně znovuvložení příloh. Aby se správně přenesl i obsah osvědčení, je však toto potřeba označit ve formuláři.
Kvůli obsahu osvědčení je ve formuláři checkbox "Odvolání". Aktuálně to funguje tak, že jsou-li generovaná osvědčení odvoláními, zaškrtnete tuto položku. To zajistí, že rozsah a odůvodnění odvolání se přenese do obsahu osvědčení. V případě prázdných osvědčení (Vzdání se práva na odvolání, Zpětvzetí odvolání) ponechte checkbox nezatržený. Na zpracování jiných osvědčení s obsahem (Žádost o ubyt/soc/dokt stipendium) zatím tato funkce není připravena, ale v případě potřeby to může být doděláno. Mimochodem to znamená, že například při generování sady Odvolání a Vzdání se práva na odvolání je třeba funkci pustit nadvakrát — jednou se zatrženým checkboxem a jednou bez.
Obrázek 879. Nástroj pro opětovné generování Osvědčení digitálního úkonu.
