Podání studentů — Návod

Aplikace

Aplikace slouží k vytvoření individuálního rozhodnutí. Aplikace vygeneruje buď ručně, nebo elektronicky podepsané PDF.

Obrázek 572. Aplikace. 

Vyhledání podání

K vyhledání slouží filtr, který umožňuje filtrovat: Jméno osoby, Číslo jednací, Datum od, Datum do, vyřízeno a odvolání. Po vyplnění potřebných položek a po stisknutí tlačítka hledat se zobrazí se zobrazí seznam podání.

Obrázek 573. Filtr. 

U každého podání jsou k dispozici dvě tlačítka. Levé tlačítko zobrazí podání na stránce nahlížení do spisu. Pravé tlačítko vybere podání, na které chcete reagovat.

Obrázek 574. Výsledek hledání. 

Položka věc

Po výběru podání se nastaví položka věc. Tato položka ovlivňuje text, který se bude vkládat do výsledného PDF a ovlivňuje pod čím se bude tento dokument vkládat do spisové služby.

Psaní textu rozhodnutí

Obrázek 575. Textové editory. 

Na levé straně jsou celkem tři textové editory. Do těchto položek lze text psát buď ručně, nebo pomocí formuláře vpravo lze text vkládat předvolené texty. Psaní rozhodnutí dokončíte kliknutím na tlačítko Vygeneruj dokument, které se nachází dole pod textovými editory. Tím se přesunte na portlet reporty, kde se dokončuje podepsání rozhodnutí (viz Podepsání rozhodnutí)

Seznam předvolených textů

Obrázek 576. Seznam předvolených textů. 

Nad seznamem těchto textů lze pomocí selectboxu zvolit, pro jaký druh věci se mají předvolené texty nabízet. Tato položka se nastaví automaticky po výběru podání, ale lze ji změnit i ručně.

Vyhledávání v předvolených textech je možné pomocí textového filtru a filtru úrovně. Úroveň může být univerzitní (text přidaný administrátorem), fakultní (text přidaný fakultou) nebo vlastní (váš vlastní text).

Pro vložení textu do textového editoru (výrok, odůvodnění nebo poučení) vyberte nad seznamem předvolených textů příslušnou záložku. Poté klikněte na tlačítko 'Vložit', čímž se text vloží do odpovídajícího textového editoru.

Pro vytvoření nového textu, který se bude následně nabízet k vkládání, nejprve vyberte jednu ze záložek, pro kterou chcete text vytvořit (Výroky, Odůvodnění, Poučení). Poté klikněte na oranžové tlačítko v pravém horním rohu. Následně klikněte na tlačítko s ikonou plus, čímž se do tabulky přidá nový řádek. Po vyplnění textu do řádku stiskněte v pravém horním rohu zelené tlačítko pro uložení změn (nebo červené tlačítko pro jejich zrušení).

Pro editaci nebo smazání textu, vyberte jednu ze záložek, kterou chcete upravit. Poté klikněte na oranžové tlačítko v pravém horním rohu. Text v řádku můžete upravit či ho tlačítkem koše smazat. Změny uložíte zeleným tlačítkem v pravém horním rohu.

Administrátor může upravovat všechny řádky. Fakulta může upravovat pouze řádky s úrovní fakulta. Vlastní řádky mohou upravovat jejich vlastníci nebo administrátor.

Podepsání rozhodnutí

Obrázek 577. Report individuální rozhodnutí. 

Dokument lze podepsat buď elektronicky, nebo ručně. Pro elektronický podpis zvolte položku elektronický podpis na HSM kvalifikovaný a vyplňte podepisující osobu. Pro ruční podpis vyberte v položce ruční podpis příslušnou osobu.

Po kliknutí na tlačítko spustit se zobrazí náhled dokumentu. Potvrzením náhledu dokumentu odešlete dokument do spisové služby a dostanete finální verzi.