Slouží k zobrazení jakýchkoliv informací, které škola chce směrem k uchazeči zobrazit. Popisek, návod, cokoliv. Plus zde lze ale i aktivně získávat informace/souhlasy (a lze i na zadání nějakého souhlasu trvat – už zde). Zdrojem je nový modul schvalování, popsán bude dále. Pokud není zadána žádná položka k zobrazení či souhlas k zadání, není záložka vůbec zobrazena.

Obrázek 678. Vstup do studia - Úvodní informace. 

Je-li nakonfigurováno, může aplikace požádat/donutit uchazeče, aby provedl ztotožnění - řídí se parametrem EPR_PO_PRIJETI_ZTOT_METODY. Hodnotou parametru jsou čárkou oddělené možnosti - možnost "NIA" a možnost "BANKID". V parametru EPR_PO_PRIJETI_ZTOT_POPIS je případně uveden popisný text, který se na záložce objeví.

V parametru můžete uvést (čárkou odděleně) i hodnotu "POVINNE", ta následně znamená, že aplikace elektronické ztotožnění vyžaduje. Uchazeč se tedy bude muset ztotožnit, aby mohl pokračovat v následném procesu vstupu do studia.

V parametru můžete uvést (čárkou odděleně) i hodnotu "AKTUALNI", ta znamená, že ztotožnění musí být provedeno během aktuálního přihlášení. Tedy že nestačí, aby se uchazeč ztotožnil někdy dříve (např. včera či před pár měsíci při podání přihlášky), ale že musí být ztotožněn opravdu TEĎ (tedy od okamžiku, kdy se přihlásil).

Pokud uvedete obě hodnoty "POVINNE,AKTUALNI", znamená to, že aplikace bude vynucovat ztotožnění provedené během aktuálního přihlášení a neumožní pokračovat, dokud není provedeno. Pokud uvedete pouze "AKTUALNI", aplikace bude sice ignorovat případné ztotožnění provedené někdy dříve, ale umožní uchazeči, aby ztotožnění přeskočil.

I pokud uchazeče nenutíte ztotožnit, můžou se další záložky vstupu do studia umět chovat různě podle úrovně ztotožnění uchazeče, viz dále.

Pokud již uchazeč vyjádřil vůli se zapsat, tato záložka již u dané přihlášky zcela zmizí (nebude ani nutit, ani nabízet ztotožnění, prostě ze seznamu záložek zmizí) - protože v tu chvíli je již ztotožnění k ničemu a není potřeba jej nabízet, natož nutit.

Aktuálně jsou implementovány metody ztotožnění: NIA, BankID.

Obrázek 679. Vstup do studia - Ztotožnění. 

Doplnění dalších osobních/kontaktních údajů (těch, které nám ÚOOÚ zakazuje shromažďovat v okamžiku podávání přihlášek…). Nově lze chtít číslo mobilního telefonu (aplikace vynucuje kontrolu čísla v mezinárodním formátu, předpokládáme zde využití například pro inicializaci multifaktorové autentizace a podobně), lze jej chtít povinně, lze k tomu zadat popisný text Zobrazení titulů ovlivníte parametrem STUDENTI_SMI_EDITOVAT_TITULY. Zobrazení a povinnost zadání mobilního telefonu ovlivníte parametry EZAPIS_OS_UD_MOBIL_HINT (zda je zobrazen + jaký má popisek), EZAPIS_OS_UD_MOBIL_POVINNY (zda je povinnost jej zadat).

Záložka je zobrazena, pokud je nastaven parametr EZAPIS_OS_UDAJE (respektive: výchozí hodnota parametru je A, čili tímto parametrem můžete zobrazení záložky zakázat nastavením na N).

Obrázek 680. Další osobní údaje. 

Přílohy požadované na tomto místě se konfigurují zcela shodně, jako přílohy zadávané při podávání e-přihlášky - novým způsobem konfigurace per-přijímací program. Jediný rozdíl je v tom, že ve sloupečku "Kde zobrazit" zvolíte "E-zápis" a nebo kombinovanou možnost "Podávání přihlášky + e-zápis". Soubory zde vyžadované/zadávané pak podporují všechny funkce zcela stejně, jako soubory u přihlášek - tedy například zobrazení ve formulářích PJ0021, PJ0020, PJ0022, stažení reportem PR_SOUB v ZIP, validaci PDF elektronických podpisů a tak dále.

I zde můžete vynutit minimální počet vložených souborů daného typu - pak je vložení souboru nutnou podmínkou pro uchazeče v pokračování procesu vstupu do studia.

V okamžiku, kdy uchazeč zaškrtne "vůli se zapsat" (či jak si to pojmenujtete) v tomto kroku, tak už nebude moci v této záložce přidávat ani mazat žádné přílohy.

Obrázek 681. Vstup do studia - přílohy. 

Záložka je zobrazena pouze v případě, že máte definovány nějaké typy souborů, které zde chcete od uchazeče vybírat. Aplikace ukládá do databáze ke každému nahranému souboru informaci o tom, jakou formou byl uchazeč ztotožněn, když na otázku na této záložce odpověděl (zobrazeno je to pak v PJ0021 v sekci souborů).

Hlavní záložka s implementací nového modulu "schvalování". Principiálně řečeno - škola/fakulta může po uchazečích NĚCO chtít zjistit či získat. To "něco" může být buď výběr z předem daných možností (ve formě select-boxu, tlačítek či radio buttonů) nebo zadání libovolného textu nebo zaškrtnutí zaškrtávátka. Veškeré položky mohou mít nadpis, popis, detailní vysvětlení, mohou zobrazovat odkaz na zadané URL. Položky mohou být členěny do libovolných sekcí. Můžete taktéž definovat položky, které pouze uchazeče o něčem informují (aniž by něco požadovaly).

Nastavení tohoto modulu probíhá v portálu v sekci Administrace / Správa schvalování, je dostupné rolím administrátor, prorektor a speciální roli "Správa schvalování". Dále je pak možno využít REST API v modulu WS ( /schvalovani - REST API bude doplněno později). Vlastnosti rozepsané detailně:

Zároveň lze tento modul použít nikoliv k získání informace od uchazeče, ale pouze k vypsání některé informace směrem k němu. Škola/fakulta si pak pouze specifikuje, na které ze záložek e-zápisu se má dané informace zobrazovat:

Informace může být obecná bez kontextu nebo může být personalizovaná danému uchazeči. A to buď použitím speciálních podřetězců (v názvu, popisu, vysvětlení, URL, textu URL), které budou nahrazeny za konkrétní hodnoty pro konkrétního uchazeče. Tyto řetězce jsou popsány zde v dokumentaci API e-přihlášky. Druhou možností je vložení zcela konkrétní informace zcela konkrétnímu uchazeči přes REST API - něco, co chcete sdělit zcela konkrétnímu uchazeči pro konkrétní e-přihlášku.

Obrázek 682. Vstup do studia - souhlasy (1). 

Obrázek 683. Vstup do studia - souhlasy (2). 

Záložka je zobrazena pouze v případě, že máte v administraci schvalování nadefinováno něco, co je na ní třeba zobrazit.

Fakulty/univerzita si hodnoty zadané uchazeči může stáhnout pomocí reportu k tomu určenému, v budoucnosti bude k dispozici i REST API. Možnosti stažení dat jsou popsány v této kapitole.

Stránka, která je k dispozici pouze pro školy, které používají systém SD JIS (ZČU, JČU, UJEP). Stránka je zobrazena pouze, pokud je nastaven parametr EZAPIS_ZADOST_JIS. Slouží k podání žádosti o studentskou identifikační kartu JIS v tom nejběžnějším případě - tedy pro uchazeče, kteří dosud žádnou kartu nemají a stávají se novými studenty (u speciálních situací, různých blokací a podobně, je uchazeč odkázán na jiné aplikace/support). Obsahuje výběr typu karty, vložení a kontrolu fotografie, podání žádosti, v případě platby za kartu je integrováno s modulem pohledávek v IS/STAG (existuje-li příslušný předpis v IS/STAG, vytvoří to paralelně pohledávku v IS/STAG a následně to umožní použít platební bránu pro uhrazení platby).

V horní části stránky mohou být zobrazeny libovolné informace, které chce škola uchazeči ohledně karty dát. Pro definici informací využijte modul schvalování, přičemž nastavte zobrazení na obrazovce se žádostí o kartu.

Obrázek 684. Vstup do studia - žádost o JIS kartu (1) - vložení fotografie a podání žádosti. 

Pokud je v JIS nadefinováno, že má být vyžadována platba, umožňuje aplikace zajistit platbu kartou. Protože však platby kartou v JIS nejsou podporovány, využíváme "fintu" a jsme schopni založit duplicitní pohledávku v systému IS/STAG (ten platby kartou a vše potřebné umožňuje). Chcete-li toto využít, musíte mít v IS/STAG připraven specifický předpis platby ve formuláři PZ0010. Tento předpis musí mít následující náležitosti, viz screenshot a popis:

Obrázek 685. Vstup do studia - žádost o JIS kartu - konfigurace předpisu. 

Je-li vše korektně nastaveno, pak po podání žádosti bude vypadat uchazečova obrazovka takto, tj. bude tam zobrazen požadavek na platbu. V případě zapnuté platební brány i s možností platit online:

Obrázek 686. Vstup do studia - žádost o JIS kartu (2) - úspěšně podáno. 

Online platba kartou probíhá standardně, jak je v IS/STAG zvykem - čili vznikne fiktivní splátka a pokud dojde k zaplacení, dojde k plnému spárování na straně IS/STAG. Navíc oproti této standardní situaci se informace o úspěšné platbě automaticky rovnou vkládá i do systému JIS (vznikne záznam v tabulce J_PLATBY), tudíž samotný systém JIS se ihned po platbě kartou dozví, že je uhrazeno a může dojít k akcím, které následují (např. výroba karty). Následný příchod potvrzení o platbě (které typicky přichází po několika dnech z banky přes finanční systémy) implementace nijak neřeší, respektive očekává se, že to má škola zařízené již například z dřívějška (z doby, kdy se platilo bez karet, jen převodem).

Obrázek 687. Vstup do studia - žádost o JIS kartu (3) - úspěšně zaplaceno. 

Možnost položit uchazeči jednu "zásadní" otázku - původně navrženo pro otázku "vyjadřujete vůli k zápisu?", ale všechno lze překonfigurovat a formulovat to tak, jak potřebujete vy.

Vyjádření vůle k zápisu se řídí nastavením parametrů PR_VULE_ZAPSAT_LZE_MENIT a nastavením v PJ0040 / Nastavení e-přihlášky / Projevení vůle se zapsat od - do a textů v PJ0040 / Zveřejnění výsledků / Text zobrazující se uchazeči nad tlačítky "Ano, projevuji vůli…". Na této záložce, pokud je nakonfigurována, se zobrazuje vyjádření SOUHLASU. Případný nesouhlas vyjadřuje uchazeč v samostatné sekci nechci se zapsat.

Parametrem PR_VULE_ZAPSAT_NADPIS můžete nastavit text, který bude zobrazen pod nadpisem této sekce. Hodnota parametru může obsahovat HTML tagy, které budou do stránky vloženy. Parametr PR_VULE_ZAPSAT_ANO umožňuje změnit text na variantě "ANO".

Zároveň platí, že pokud je již u přijímacího řízení nastaven výsledek zápisu "1 - uchazeč se zapsal", pak se již vůle vyjadřovat nedá, případně již zadané vyjádření nelze změnit (a to jak kladné tak záporné). Pokud tedy např. uchazeče zapíšete po jeho osobní návštěvě, on již nemůže vyjadřovat a měnit vůli k zápisu elektronicky. Aplikace pak již zadání nevyžaduje a umožní uchazeči postup na případné následující záložky.

Obrázek 688. Vyjádření vůle k zápisu. 

Vyjádření kladné vůle k zápisu podmiňuje možnost pokračovat na poslední záložku. Aplikace ukládá do databáze informaci o tom, jakou formou byl uchazeč ztotožněn, když na otázku na této záložce odpověděl (zatím se nikde nezobrazuje/nepoužívá, doděláme na požádání).

Prostor pro zobrazení jakýchkoliv informací, které potřebuje uchazeč vidět až "na konci". Například jaké bude mít osobní číslo, jaký bude mít LOGIN, může zde být prostor i pro odkaz do nějakého Vašeho externího informačního systému, kam můžete chtít uchazeče přesměrovat (např. UPCE - jejich vlastní e-zápis). Tyto informace se berou z konfigurace modulu schvalování.

Je-li nadefinován termín zápisu v IS/STAG, je zde zobrazen.

Obrázek 689. Vstup do studia - Informace o studiu. 

Chce-li uchazeč říct, že se zapsat nechce, nemůžeme po něm chtít, aby nejdříve absolvoval X nějakých kroků směřujících k zápisu (… aby na konci mohl slavnostně prohlásit, že "Děkuji, nechci"). Možnost říct, že o tenhle přijímací program ve skutečnosti zájem nemám, je k dispozici rovnou z menu e-přihlášky.

Obrázek 690. Odmítnutí studia. 

Podmínky pro zobrazení této stránky se liší od podmínek zobrazení samotného "vstupu do studia". Odmítnout studium totiž může uchazeč například ještě dříve, než je přijatý. Podmínky pro zobrazení "odmítnutí studia" u konkrétní přihlášky jsou následující:

Parametrem EZAPIS_ODMITNUTI_STUDIA_NAZEV lze změnit text "Nechci se zapsat" (tj. titulek na tlačítku s odkazem i nadpis dané stránky), parametrem EZAPIS_ODMITNUTI_STUDIA_TEXT lze nastavit text, který bude na dané stránce zobrazen jako informace.

Obrázek 691. Nechci se zapsat. 

Pokud není nastaveno, že uchazeč už po (ne)vyjádření vůle zapsat nesmí onu volbu změnit (parametr PR_VULE_ZAPSAT_LZE_MENIT), může uchazeč klidně potom vstoupit do e-zápisu a svoji volbu změnit na kladnou a naopak.

Aplikace počítá i se situací, kdy uchazeči jsou či teprve budou zapsaní jinak než elektronicky prostřednictvím "vstupu do studia". Tedy situaci, kdy buď fakulta vůbec s celým vstupem do studia nepočítá a má jej vypnutý. A nebo i se situací, kdy uchazeč z nějakého důvodu elektronický vstup do studia nechce nebo nemůže projít, ale fakulta i jemu chce ukázat termíny fyzických zápisů plus případně některé další informace (ať jakékoliv textové instrukce nebo třeba budoucí osobní číslo studenta, login a podobně). Cílem je defakto umožnit ukázat záložku informace o studiu i uchazeči, který ale v procesu vstupu do studia nemohl či nechtěl dojít až na "tu poslední záložku"…

Pokud uchazeč již kladně vyjádřil vůli se zapsat, pak se tato popisovaná sekce a celé její tlačítko v menu aplikace vůbec neobjevuje (protože takový uchazeč se na tu poslední záložku dostane "normálně").

Pokud uchazeč (dosud) nevyjádřil kladně vůli se zapsat, pak se na hlavní obrazovce u dané e-přihlášky objeví tlačítko s názvem Informace o studiu tehdy, pokud je na dané stránce co k zobrazení. K zobrazení je buď termín zápisu (přiřazený danému uchazeči) a nebo nějaká informace z modulu schvalování, která má uvedeno "Kde = Informace o studiu" a "Filtr = I nebo J" (pro uchazeče zapsané jinak - buď I pro ně nebo JEN pro ně dle volby).

Pro úplnost jen doplňujeme, že tato sekce se zobrazuje i těm, kteří vstup do studia aktivně odmítli.