Newsletter IS/STAG 2021, Srpen I

Build:      28.07.2021
Release:    29.07.2021
Newsletter: 29.07.2021
PDF verze:  https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/newsletter/STAGNEWS-2021-07-29.pdf

Vážení a milí administrátoři IS/STAG!

Dostáváte do rukou další vydání našeho newsletteru, obsahuje opět novinky a změny za poslední dobu. Pokud máte k formě nebo obsahu nějaké připomínky, oceníme, když nám je pošlete.

Spouštění vybraných databázových procedur z portálu

V záložce "Administrace / STAG (novy)" vznikla nová záložka "Administrátorská spuštění". V této záložce je nyní možné jednoduše spustit některé úkony/procedury, které bylo doposud nutné spouštět přímo v databázi (resp. skrze Toad nebo podobným způsobem) nebo o jejich spuštění žádat vývojáře STAGu.

Možnosti spuštění jsou jsou pro:

- Generování statistiky hodnocení studentů na předmětech.
- Generování záznamů pro tisky chybových listů.
- Sjednocení osob.
- Smazání zápisů na zrušených rozvrhových akcí
- Spuštění procedur PR_BANKA_PAROVANI, PR_ZADOSTI_KONTROLY, PR_PLATBY nebo PR_ZAPISY_BURZA.

Změna registrace a přihlašování uchazečů na krátkodobý příjezd

V příští verzi (vydané v půlce srpna) plánujeme již avizovanou změnu způsobu registrace a přihlašování uchazečů o příjezdy do „příjezdové přihlášky“. Nově se bude podobat způsobu přihlašování do klasické e-přihlášky: uchazeči zadají svoji e-mailovou adresu, systém na ni odešle potvrzovací e-mail a po kliknutí na zaslaný odkaz bude uchazeč vpuštěn do aplikace. Výhodou bude mimo jiné, že uchazeči „cizinci“ (bez českého rodného čísla) si již nebudou potřebovat pamatovat „pseudorodný kód“.

Změna je provedena z důvodu napojení na EWP a nutnosti řešení problému s některými položkami (například s rodným číslem, ale i dalšími) - aby byla aplikace schopna automaticky zakládat záznamy o osobách příjezdových studentů (jejichž data začnou "chodit přes EWP"). Druhým důvodem je omezení využití rodného čísla a jeho nevhodnost pro přihlášení.

Na DEMO portálu ZČU máme připravené demonstrační řešení, které si můžete vyzkoušet (doporučujeme!) a na jeho základě případně přepracovat manuály/popisy pro Vaše uchazeče:

https://stag-demo.zcu.cz/portal/studium/uchazec/ects-prijezdy.html.

Průběžně aktualizovanou dokumentaci naleznete na webu IS/STAG: https://is-stag.zcu.cz/napoveda/stag-v-portalu/uchazec_ects-prijezdy_prace.html#uchazec_ects-prijezdy_prihlaseni.

Připomínky, které jsme dosud obdrželi, jsme do připravovaného řešení již zapracovali. Proto prosím berte na vědomí, že cca 15. 8. dojde k nasazení do všech produkčních systémů všech zákazníků.

Meziinstitucionální smlouvy (IIA)

V rámci mobilit budou v blízké době uzavírány nové IIA smlouvy na období 2022-2027. Často se bude jednat o kopii a úpravu stávajících smluv s partnery. Některé školy ale ještě IIA smlouvy do IS/STAG nezadaly a budou je pořizovat nově. Aby tato příprava byla pro uživatele jednodušší, připravili jsme v IS/STAG několik nových funkčností.

Na všech školách jsme založili IIA smlouvu školy sama se sebou, která bude sloužit jako "vzorová smlouva". Pokud u všech doposud zadaných smluv byla některá položka vyplněna vždy stejnou hodnotou, tak jsme ji do vzorové smlouvy převzali. Hodnoty položek uvedené ve vzorové smlouvě se přednastaví u nově zakládané IIA smlouvy a také se použijí při hromadném kopírování IIA smluv. Proto neváhejte a u této vzorové smlouvy si zadejte položky týkající se vaší školy, které budete chtít použít u všech dalších smluv. Nezapomeňte na záložku "Informace". Po vzoru ZČU jsme vám přidali nové typy informací sledovaných u nových IIA smluv. Nezapomeňte nastavit i období pro nové smlouvy (patrně 2022-2027) a datum expirace. Vzorovou smlouvu najdete tak, že v portálu v menu IS/STAG - ECTS Výjezdy - Smlouvy zadejte do filtru Stát = "Česká republika" a klikněte na tlačítko "Hledat".

Když potom budete zadávat novou IIA smlouvu, hodnoty od vzorové smlouvy se vám u nové smlouvy přednastaví. Dále jsme pro vás naprogramovali skript, který umožní vytvoření kopie všech současných IIA smluv pro nové období, přičemž se také přejímají hodnoty ze vzorové smlouvy. Až budete mít připravenu vzorovou smlouvu a budete chtít provést kopii stávajících smluv, ať váš administrátor IS/STAG napíše na náš Helpdeskový systém a my kopii provedeme nebo mu poskytneme skript pro hromadnou kopii.

Nečekejte na vytvoření API EWP pro přenos dat o IIA smlouvách a smlouvy si pro nové období 2022-2027 připravujte již nyní. Stejně minimálně část smlouvy za vaši školu budete muset do systému zadat. Jakmile bude IS/STAG obsahovat API na EWP a toto bude mít ve svém informačním systému i partner, se kterým uzavíráte smlouvu, systém vám nabídne propojení vámi zadané smlouvy se smlouvou zadanou partnerem a data se vzájemně sesynchronizují. Když budete mít svou část smlouvy připravenou již nyní, nebudete mít na konci roku takový stres s přípravou smluv. V IS/STAG připravujeme i vytištění IIA smlouvy do PDF, které bude možno využít, pokud partner nebude napojený na EWP nebo pokud smlouva bude uzavírána na jiný program než Erasmus+.

Měli jsme dotazy na excelovský formát pro načtení smluv do IS/STAG. Pokud máte data o smlouvách v nějaké jiné aplikaci nebo třeba i v excelovském souboru, poradíme vašim administrátorům IS/STAG, jak data převést do příslušných tabulek IS/STAG (MO_SMLOUVY*). Pokud smlouvy nemáte zatím v žádném systému evidované, zapisujte je přímo do portálu IS/STAG. Nevytvářejte v mezikroku žádné excelovské soubory, ze kterých by se data měla převést do IS/STAG. To by znamenalo jen práci navíc pro vaše administrátory a také pro vás, protože data se stejně nepovede převést plně a bude je třeba v aplikaci opravit a doplnit.

ZMĚNY V IS/STAG ZA OBDOBÍ 14.07.2021 - 28.07.2021 (BUILD 210728)

Změny zajímavé pro uživatele

Portál

• RT 352585 - IS-STAG / ECTS Výjezdy / Smlouvy
  Dopracováno přednačtení defaultních hodnot při vytváření nové smlouvy dle vzorové smlouvy.
• RT 351668 - Přijímací řízení, projevení vůle se zapsat
  Nový parametr PR_VULE_ZAPSAT_LZE_MENIT umožňuje zablokovat uchazečům možnost změny již jednou (ne)projevené vůle k zápisu do studia.
• RT 352988 - Sestava Seznam studentů obecný
  Přidané nové parametry (kód programu, zkratka specializace), mnoho parametrů upraveno na možnost zadání více hodnot.
• RT 352655 - Moje studium / Hodnocení kvality
  Možnost textové odpovědi na tvrzení zvednuta z 250 na 1000.
• RT 346270 - E-přihláška - Úprava cest na souborovém systému, kam se ukládají soubory studentů (ty, které jsou uložené na lokální souborový systém)
  Od přijímacího řízení na rok 2022 se na začátek cesty přidává ještě ak. rok a kolo přijímacího řízení. Viz: https://is-stag.zcu.cz/administratori/externi_systemy/soubory_lokalni_repository.html.
• RT 346413 - Nahlížení do spisu
  Při nahlížení uchazeče do spisu se nově aplikace dívá, zda-li se již uchazeč nestal studentem (vzniklo osobní číslo) a pokud ano, zobrazí se uchazeči obsah spisu přijímacího řízení i obsah spisu studia najednou. Protože je pravděpodobné, že písemnosti již byly přesunuty do spisu studia a tak by uchazeč žádné neviděl.
• RT 350957 - Webové služby
  Do webových služeb týkajících se e-přihlášky přidána položka "adresaDatoveSchranky" k uchazeči.
• RT 350478 - Webové služby
  Přidána kopie WS studenti/getDoktorandi s názvem studenti/getDoktorandiSpecial určená pro speciální případ napojení IS/STAG na externí systém na TUL. Do obou služeb ještě dodělána nová položka uspesneUkonceneStudium (je-li prázdná, studium běží. Je-li A, bylo již úspěšně ukončeno. Je-li N, bylo již neúspěšně ukončeno).
• RT 352966 - Webové služby
  Do služby '/prihlaska/prihlasky/{uchazecidno}/vysledky' dodán atribut "prijat", který jasně říká, zda byl uchazeč přijat či nikoliv.
• RT 352966 - Webové služby
  Opraven tisk přihlášek ve službě '/prihlaska/prihlasky/{uchazecidno}/tisk'.
• RT 352762 - Webové služby
  Úprava přenosu financí do FISu.

Databáze

• RT 350239 - HK
  Nové položky - Do výstupu Studenti na výjezdu přidány položky GRANTY_DOBY, GRANTY_CASTKY kvůli tisku účastnických smluv.
• RT 350239 - HK
  Nové položky - Do výstupu Studenti na výjezdu přidány položky GRANTY_DOBY, GRANTY_CASTKY kvůli tisku účastnických smluv.
• RT 352655 - Úprava položky EVA_ODPOVEDI_RESP.TEXT_ODPOVED
  Zvětšení velikosti na v2(1000).
• RT 346402 - Celouniverzitní smlouvy ve STAGu
  Pět nových položek do tabulky mo_smlouvy a nová tabulka mo_smlouvy_soubory.

Portál - chyby

• RT 352839 - Oprava anglického názvu modulu/studijní plánu v diploma supplementu
  Stávalo se pouze ve specifických případech.
• RT 350178
  Garant oboru odkazoval na zrušený sloupeček CELOZIVOTNI_VZDELAVANI tabulky STUDIJNI_PROGRAMY.
• RT 352733, 352718 - E-přihláška - Oprava v podávání e-přihlášek obsahujících známky z předchozích studií
  Akutní oprava chyby způsobené novými kontrolami.
• RT 352949 - E-přihláška
  Oprava odkazu na platební bránu Flywire.
• RT 352669 - E-přihláška - Akutní oprava chyby
  Chyba při zadávání předmětů, pokud má uchazeč více přihlášek, opraveno. Důsledek opravy z 1.7.

Databáze - chyby

• RT 352200 - Oprava synchronizace datumu
  Oprava synchronizace datumu předpokládaného ukončení studia pro příjezdy.
• RT 352827 - Oprava synchronizace známek
  Druhá synchronizace - reset proměnných.

Databáze - změny malé a systémové

• RT 351756 - Předdefinovaný dotaz
  Možnost vybrat uchazeče s přiloženým souborem typu Posouzení předchozího zahraničního vzdělání.
• RT 352807 - HK
  úprava parametru - Rozšíření parametru o možnost vybrat uchazeče, kteří se nevyjádřili ohledně zápisu do studia.

Windows klient - chyby

• RT 352644 - PJ0025 (4.15) Oprava tisku
  Oprava tisku.
• RT 352526 - ES0010 (13.35) Rekompilace
  Nefungovalo tlačítko K. - Rekompilace - nefungovalo tlačítko K. pro kopírování nesplněného předmětu do dalšího roku.
• * RT 353141 - ES0100 (2.07) Oprava chyby ORA-00936 při spuštění
  Oprava pre-query triggeru.

Windows klient - změny malé a systémové

• RT 350402 - PJ0040 (2.62) Přesnější popis políček na záložce Zveřejnění výsledků
  Přesnější popis políček na záložce Zveřejnění výsledků.